手把手带你从零搭建人力资源系统(6):考勤管理

我缩ws91.cn长链接转短链接在线工具,每日分享互联网行业资讯,提供独家互联网视角!

本文将从人力资材控制中的沉要一环——考勤控制发端,共同企业控制过程中的本质情景浅谈处事闭系考勤排班相闭的产品安排筹备。

先来瞅一下本人的本质情景:

  1. 你地方的公司是否挨卡考勤?
  2. 假如挨卡,你是否常常迟到早退?
  3. 假如不挨卡,你是否常常迟到早退?

再来思考归纳一下考勤的道理:

  1. 考勤是为保护企业的平常处事步骤,普及处事效力,严酷企业顺序,使员工自愿按照处事时间和处事顺序。
  2. 考勤是能严谨、鲜明地来成为庄重的决定,是一种制度体系来衡量员工的尺度。
  3. 考勤的手段是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效率。

再精简一点咱们说考勤即是为了经过挨卡来精确员工地方的时间、地方和承担的负担,起到控制的效率。

底下咱们环绕考勤相闭的几个重要方面简述产品安排思绪:

考勤摆设

1. 考勤组树立

姑且许多公司实行综合考勤制度,即是共时实行固定工时、弹性工时、排班、异地挨卡等多种考勤办法,依据不共的交易大概者不共的部分实行不共的办法,咱们开始要干的即是把这些人分分类,固定的分一组,弹性的分一组等,咱们不妨把这些定义为考勤组

2. 节假日树立

那么什么时间须要挨卡,什么时间不须要挨卡,也须要标记出来,比方周末大概者春节、国庆节等法定节假日,这时间便引入咱们的节假日树立。因为不只仅是这些时间大概会安眠,也大概会有公司普遍的便宜放假时间不须要挨卡,以至于在安眠日的时间须要平常上班(普遍调休等情景)。所以,干个可摆设的功效事必定的,考勤体系辨别到这些时间,便不会爆发考勤格外 格外了。

不只要要救济节假日的摆设,也须要特别处事日的摆设。再精致一下须要不妨救济摆设到小时,比方3.8妇女节的时间,局部公司给女共事半天的便宜假日,这时间摆设一个下午13:00-18:00的节假日,实用闭于象取公司十脚的女员工,便不妨完备处理这天的考勤问题了。

3. 加班规则树立

  • 是否答应加班?
  • 什么时间不妨请求加班?
  • 加班最多请求多万古间?
  • 加班时间结算为报酬大概者换算为调休?

等以上问题都须要动作摆设项进行规则树立,下图仅供给参照:

(图片根源自钉钉)

4. 补签规则树立

不共公司,乞求的补签规则不共,比方有些须要上传凭据,有些须要节制补签时间,依据不共的规则,可增添不共的名目,下图仅供给参照:

(图片根源自钉钉)

若有其他特其他规则,可举一反三参照上头的办法进行摆设。不怕规则烦恼,只要梳理领会,干好摆设即可。

部分考勤数据

1. 部分挨卡考勤

上述考勤摆设完成后,介入考勤的全员便不妨发端平常考勤了。

指纹挨卡和卡片挨卡是最常睹的挨卡办法,这品种型的采用一个靠谱的硬件考勤机便OK,而后树立好共步挨卡数据的时间频率。常常情景下,也会有本始数据的查问后盾,可在数据格外 格外时供给查问。

挪动挨卡和WiFi挨卡实用于一再外出的情景下,钉钉和企业微信也是常用的免费办公软件,共样须要设定好挪动挨卡的范畴等,再经过软件供给的API接口树立数据共步。

人脸辨别挨卡,是这二年新兴的传闻为人为智能的挨卡办法,实行办法常常为预先采集员工照片。而后在固定的仪器进步辇儿人脸照相辨别,效力不何如高,也闹过把男员工辨别成女员工的黑龙,真智能仍旧伪智能信赖大师内心都罕见。

简直采用什么办法的考勤,依据不共的公司而异,此地不干过多赘述。

2. 部分考勤请求

放假(调休、事假、病假、婚假等百般假日)、加班、出差、漏挨卡等情景均会效率到本质的考勤数据,而且会依据不共的典型,决定考勤数据以及薪资数据的估计规则。闭于于员工部分来说,若爆发以上情景,均须要提接请求,须要部分控制人等审批经过后,考勤数据才灵验。

综合百般情景,安排通用,可摆设的表单及审批规则即可。【表单摆设将鄙人期的审批博题文章中胪陈】

3. 部分考勤日历

此地常用的办法,即是干一个日历表,及时展示员工的考勤数据,即所睹即所得,平常和格外 格外的考勤数据一目清楚,不只员工心安,也会立即创造百般格外 格外。

留神的共学会创造,这种日历表不只仅大概的展示了考勤数据,而且,闭于数据干出了标记。

考勤组、班次、格外 格外考勤、考勤审批等均不妨在这种表内标记,以至不妨在闭于应的格外 格外考勤处,减少闭于应的安排。比方未挨卡的场合,鼠标挪动上时,不妨给个赶快的进口进行补签。

此地便抛砖引玉举个例子,蓄意的共学不妨在此地散发一下,干出更便利,更人情化的考勤表。

部分考勤数据

1. 员工考勤审批

此地闭于应员工考勤请求模块,有请求便有审批,审批即是一个办法,扶助大概不扶助很好估计。然而是闭于于不共典型的表单摆设及审批规则便相闭于比较搀杂了,共样将鄙人期的审批博题文章中胪陈。

2. 员工考勤汇总

此地重要干考勤的数据汇总,给控制层察瞅,依据人均加班时长等干出部分功效的估计,以至于动作参照来评价部分的处事本领。

常用的数据统计范畴包括:逐日考勤汇总、月度考勤汇总、部分综合考勤、员工工时统计、加班时长统计、导出数据报表等等。

可依据须要安排列表大概图表展示即可。

归纳

综上所述,考勤的大框架已经成型,而且瞅来安排考勤体系的核心在于考勤规则的摆设。规则精确,各项摆设之间的通联精确,考勤数据便不妨制止展示大范畴的格外 格外。

考勤不过一种公司控制本领,不共公司闭于考勤有不普遍的乞求,干好需要梳理,精确规则制度,考勤也不妨很大概。有了精确的考勤数据之后,再干百般的数据统计领会便很容易了。

相闭观赏

手把手戴你从零搭建人力资材体系(1)——概括

手把手戴你从零搭建人力资材体系(2)——构造控制

手把手戴你从零搭建人力资材体系(3)——雇用控制

手把手戴你从零搭建人力资材体系(4)——员工控制

手把手戴你从零搭建人力资材体系(5)——处事闭系

 

作家:产品超人,公众号:pmdog996,五年中后盾产品体味,姑且转行技击产品经理。

本文由 @产品超人 本创发布于大众都是产品经理,未经答应,遏止转载

题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议

我缩ws91.cn长链接转短链接在线工具,每日分享互联网行业资讯,提供独家互联网视角!