公司简直的电子发票处理筹备，要依据公司所处的行业和自己的简直交易进行采用。找到既能满脚为公司俭朴成本、制止让财政人员大概且烦琐的反复性处事，又能满脚让用户赶快获得发票，开票不必排队的处理筹备。
身在职场的咱们在迩来几年已经不妨瞅到而且体验到获得发票的办法比往日更加赶快、方便。
往日不电子发票惟有纸质发票时，当咱们须要报销，会常常遇到因为不闭于应的发票，引导报销不可功的情景。比方：常常会创造本人忘怀与商家索要发票，大概虽然向商家索要发票，然而商家因这个月的发票开结束不行立即供给发票，奉告下个月再去取票。
而姑且当咱们去饭店吃饭在结账闭节便能瞅到一个二维码，饭店收银姑娘姐完成后，会温暖指示假如须要发票不妨扫描这个二维码，便不妨在线开具电子发票了。当咱们月末须要报销接通费时，咱们不妨登岸挨车APP加入订单进口中点打开拓票功效后勾选须要报销的订单后，提接开票请求，之后咱们会在邮箱大概是微信卡包中收到一弛电子发票。
咱们在线购物的物品须要报销时，只要要挨开购物的APP，加入发票进口，填写发票信息采用接收发票办法和简直接收信息。假如咱们采用的是电子发票，填开完成后不必太久电子发票便会送达到咱们填写的接收地。接收地普遍为咱们的邮箱、手机号、微信卡包大概付出宝发票管家。
电子发票的效率
电子发票是指十脚单元和部分在购销商品、供给大概接功效劳以及进行其他经营疏通中，所开具和收取的以电子办法保存和流转的交易凭据。电子发票由税务局普遍发放，世界普遍编码，采用普遍防伪本领，附有电子税局的签名机制。具备和纸质发票的一致法令功效，可动作报销、维权的灵验把柄。
电子发票和纸质发票都是不妨报销的发票，然而是开具的过程并不共，咱们先来领会一下纸质发票是何如开具的。
电子发票与纸质发票从开具到托付过程的闭于比
纸质发票是财政人员经过税控开票体系填写发票信息完成发票开具交易，财政人员须要先依照客户发来的发票材料和购买的实质进行填写发票信息，填写好后聆取与税控开票体系表露发票号普遍的纸质发票。结果再将纸质发票送到挨印机中挨印发票，填开1弛发票须要耗时3分钟安排，最后发票托付到客户的时间也是未定定的。
税控开票体系的效率
增值税防伪税控体系是国度为巩固增值税的征收控制，普及纳税人照章纳税的自愿性，立即创造和查处增值税偷、骗税举动。在1994年由国度税务总局与航天产业总公司等部分，构造力量共同攻闭，集估计机、微电子、光电本领和数据加密等本领于一体开拓研制的。该体系采用复合式加密认证算法，采用表面上不可破译的一机一密，一次一密的暗号机制，具备很强的窃密性和宁靖性。
与纸质发票的开具办法不共，线上自动开具的电子发票是公司平台体系与税控体系之间的接互，发票的开具和托付过程中无需财政人员的人为安排，所有过程是用户与商家的平台体系和税控体系爆发接互完成的。电子发票从填开到托付的所有过程大概1分钟内便不妨完成，有人过当用户填好信息点打请求发票后，发票达到接收地的时间统计仅需8秒。
咱们从纸质发票和电子发票的闭于比中，不妨领会电子发票的便宜有许多，然而本来最后电子发票在线上得以实行，不妨为公司的用户供给效劳，中央的安排和实行过程却并阻挡易。
像用户与平台体系提出开票需要何如样接互的过程，以及公司平台体系和税控开票体系何如样接互的过程，洪量且搀杂的过程安排是公司中产品经理连接与财政部分的处事人员进行沟通、连接查找材料、连接与税控商沟通反复思考安消除来的，结果将安排稿托付到本领人员的手中，进行开拓、上线，结果供用户运用。
许多公司产品经理姑且也在面对须要促成公司平台体系的电子发票交易，咱们即日便闭于电子发票交易在公司平台体系与税控开票体系中完全接互过程进行思考，为正在降实这项交易的产品经理供给一些参照信息。
电子发票从请求到托付的完全接互过程思考
假如公司平台既能供给增值税博用发票又不妨供给增值税普遍发票，线上用户须要先采用本人所需的发票品种是增值税博用发票仍旧电子普遍发票。因为姑且的增值税博用发票不电子版本的，惟有纸质的，闭于于增值税博用发票咱们本次不干思考。
当用户采用的发票品种为电子发票时，须要用户持续填写发票信息和接收发票信息，体系会依据用户订单自动配合商品和效劳的税收分类编码等发票实质，并将数据传输至开票体系。开票体系再将发票信息上传至税务机闭，共时将数据传输到闭于接的电子发票效劳平台大概公司本人搭建的电子发票平台，在电子发票平台天生电子发票文件和发票博用章的电子签章后，结果将文件送达到用户填写的接收地。
税收分类编码：是指依照必定的尺度闭于百般税所进行归类，不共税种进行编制不共的号码。即把沟通大概好像的税归为普遍类，把不共的税纳入不共类，沟通的税种运用普遍类编号代码归为一类，不共的税种运用不共的编号代码，结果表姑且发票实质中。
税收分类编码如下图所示：
下图为电子发票数据在体系中传输的过程图：
电子发票交易的降实过程
咱们姑且也大概领会了电子发票从请求到托付体系之间的接互过程，好的，假如咱们已经预备降实电子发票交易了，那么第一步咱们要干的是什么呢？
咱们须要决定咱们的公司是否已经在公司本地税局操持了电子发票交易。
闭于于不在税局开经过电子发票交易的公司，只能开具增值税普遍发票纸质版的公司来说，操持电子发票交易须要由公司财政人员携戴相闭材料，比方：交易派司、公章、发票博用章、包办财政人员的身份证、税控盘等等，去本地税务局开明电子发票的发票品种。
财政人员在操持电子发票交易中须要填写《纳税人领用发票票种审定表》，须要在空白纸上印盖发票博用章，税局留住钤记的款式。因为此后自动开具的电子发票上，会自动天生这枚发票博用章款式的电子签章，财政人员也无需再运用发票博用章在电子发票上印盖了。
公司开明了电子发票交易后，须要处理电子发票平台的问题，须要依据公司姑且的交易和近况，决定公司的电子发票平台是自行搭建与税控商获得接口，仍旧寻找第三方电子发票效劳商供给的第三方电子发票效劳平台的效劳来获得接口。因为从本质上来说不管是自建电子发票平台，仍旧寻找第三方电子发票效劳商，咱们的手段都是拿到不妨闭于接税控开票体系中发票材料的接口。
名词汇解释：
（1）自建电子发票效劳平台：是指局部出于数据宁靖大概本能方面的计划，直接购买税控设备在企业内网中搭建发票平台的宏大商户。这品种型的商户的特性包括：发票PDF开始在商户企业内网中天生、发票PDF在企业内网中保持、自行向用户供给发票检查效劳等。
（2）第三方电子发票效劳平台：为商户供给对接税控设备、开具、保持电子发票效劳的第三方平台。
（3）电子发票PDF：是指电子发票版式文件，因为文件为PDF，通称电子发票PDF、发票PDF。电子发票PDF除了依照决定的方法出现发票相闭的信息外，它的一大特性是右下角的开票商户签章。运用Adobe PDF Reader挨开拓票PDF，双打右下角开票方签章，不妨瞅到开票商户的称呼等信息。
在宏大公司比方京东如许的公司，为了保护数据宁靖，会采用自建电子发票效劳平台。自建电子发票效劳平台的便宜是数据阻挡易被揭发，闭于数据的宁靖性来说，不妨赢得充溢的保护。然而共时开拓成本、保护成本很高，税控商的接口效劳费也格外振奋。假如发票不是公司的核心交易不妨不必计划自建发票平台。
假如公司决定自建电子发票平台，过程普遍如下：
- 与财政沟通决定公司的税控效劳商，比方百旺大概是航信，并赢得税控效劳商的通联办法；
- 与税控效劳商的本领进行沟通，因为干电子发票效劳平台须要税控效劳商受权供给接口给公司运用，须要计划后决定筹备的费用价格；
- 付费后赢得效劳商供给的开拓文档，赢得效劳商的本领救济；
- 自建电子发票效劳平台的公司须要在本地税务局将信息进行联网备案。
闭于于中小型企业来说，与第三方电子发票效劳平台闭于接，最后也不妨实行为用户供给自动开票的效劳，每年只要要承担必定的接口效劳费即可。不共的第三方平台供给的效劳不太大分别，然而是效劳费报价是不共的，须要多问一些商家，结果采用一家价格经济实惠的效劳商闭于接。
尔在网上欣赏了多家第三方电子发票效劳商供给的电子发票效劳平台的效劳筹备，大概有单机开票、托管开票、扫码开票和扫码领票这几种筹备。
尔分别闭于几种筹备供给的功效及不共功效实用的用户典型干了一下领会，供有须要购买第三方效劳商电子发票平台效劳的产品经理，参照购买那种筹备的效劳更加符合公司：
- 单机开票 ：单机开票的功效是须要人为进行安排的，结果开具和托付的是电子发票。须要手工输出开票实质、手工输出消耗者邮箱 / 手机号进行托付，单机开票闭于于开票量少的商家比较实用。
- 托管开票 ：托管开票是企业将税控设备托管至电子发票效劳平台托管核心，由电子发票效劳商供给开票效劳及运维，公司交易平台体系与电子发票效劳商托管平台体系闭于接，由消耗者填写发票信息，实行为消耗者线上自动开具电子发票。托管开票闭于于开票需要量大的商家比较实用。
- 扫码开票 ：有些电子发票效劳商与微信 / 付出宝协调，商家提前运用微信 / 付出宝创造了开票的二维码，当消耗者爆发消耗须要发票时，商家展示这弛二维码让消耗者运用微信大概付出宝进行扫描，并填写和确认发票信息后点打开具，即可实行开票，开具好的发票放入消耗者的微信卡包大概付出宝发票管家中，用户不妨随时进行聆取和察瞅发票。扫码开票普遍闭于于餐饮行业、停车场和店铺超市比较实用。
- 扫码领票 ：有些电子发票效劳商与微信 / 付出宝协调，当消耗者爆发消耗，线上付款交易完成后，订单页面会表露开票二维码，用户长按二维码采用扫描二维码后，发票信息会自动戴出大概消耗者进行填写后。再次确认发票信息并获得电子发票，结果将电子发票聆取到微信卡包大概付出宝发票管家中，用户不妨随时进行聆取和察瞅发票。扫码领票闭于于大众效劳行业比较实用。
公司采用电子发票效劳商不妨先从产品老练、价格低、效劳完备的公司进行挑选，再依据公司所处的行业和简直供给的交易采用简直的功效效劳。
像51发票、easy API、发票通、发票儿 、金蝶发票云等等都是第三方电子发票效劳平台的效劳商，假如有须要的共伴不妨加入他们的官网询价参照。
归纳
公司简直的电子发票处理筹备，仍旧要依据公司所处的行业和自己的简直交易进行采用。找到既能满脚为公司俭朴成本、制止让财政人员大概且烦琐的反复性处事，又能满脚让用户赶快获得发票，开票不必排队的处理筹备。
国度税务总局也制定了电子发票效劳平台的本领尺度和控制制度，文章下方的链接即是国税局发布的税总发〔2019〕84号文件“闭于发布《企业自建和第三方电子发票效劳平台兴办尺度典型》的报告”和《企业自建和第三方电子发票效劳平台兴办尺度典型》，假如有须要不妨点打链接中的文件和附件进行欣赏参照。
http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810341/n810755/c5136392/content.html
作家：财政产品人；公众号：财政产品人，咱们所有调换
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